Flueblomsten. Haraldsted-Allindemagle Lokalråd

Referat, 2. oktober

 
Kære alle

Tak for sidst til jer, der mødet op på Produktionsskolen i går. Jeg synes endnu engang, vi havde et godt møde, og hvis vi skal tro Carsten, kan vi godt give os selv og hinanden et klap på skulderen.
Nedenfor kort referat og ikke mindst beslutninger og opgaver:

Status på det elektroniske spørgeskema:
Gustav fortalte, at der var 107 besparelser. Alle har en opgave i fortsat, at få budskabet spredt og opfordre så mange som muligt til at svare på spørgeskemaet.
 
 
Status på kaffemøder og lignende – erfaringer og gode råd:
Gode tilbagemeldinger fra især Alice og Sonja i Allindelille. Langebjergvej havde ingen kaffegæster, men en del tilbagemeldinger på mail, som Lars samler. Lene venter spændt om der kommer kaffegæster søndag.
Mette har inviteret til udvidet kirkekaffe den 12. oktober.

Vi blev enige om at forsøge at samle nytilflyttere til en særlig gang kaffe med spørgsmålet om, hvorfor de har valgt at flytte til vores område. Marianne – har du en liste over hvem, der har fået velkomstpose? 

Facebook:
Gustav ’poster’ spørgeskema på facebooksiden. Vi diskuterede, om der skulle komme hyppige opfordringer på siden – gøre folk nysgerrige med enkelte spørgsmål og link til skema???? Gustav overvejer, hvad der er muligt.

Flyers:
Med få undtagelser er der delt flyers ud i hele området. Yderligere flyers kan fås hos Gustav eller Jørgen (Skee is).

Bidrag fra friskolen/andre – aktivering af børnene i området:
Ide fra Suzette og friskolen blev diskuteret, og vi takker for bidrag fra de største klasser – ”samfundsfagsprojekt” om hvad, de synes vil være attraktivt i forhold til områdets udvikling. Deres ’produkt’ bliver præsenteret på borgermødet den 13. november; tidsramme op til 30 min.
 
Kommunikation generelt:
Vi blev enige om at fortsætte bred kommunikation på så mange kanaler som muligt. Fokus på 1) opfordring til at besvare spørgeskema elektronisk, og 2) deltagelse i borgermøde den 13. november.
Dorte skriver en pressemeddelelse til dagspressen, der beskriver vores indsats og henviser til spørgeskema og borgermøde.

Diskussion af form og indhold på borgermøde den 13.11.:
Mødet den 13. november er kl. 19.30 – 22.00.

Programskitse:
1. Velkomst og introduktion
2. Præsentation af elevprojekt fra Allindelille Friskole
3. Præsentation og diskussion af resultater fra spørgeskema, kaffemøder mv.
4. Om muligt – identifikation af 3-4 højst prioriterede indsatsområder
5. Fortsat proces frem mod helhedsplan
6. Evt. præsentation af Ringsted Kommunes udkast til Landdistriktspolitik – input til høringssvar

7. Generalforsamling i Haraldsted Allindemagle Lokalråd 

Vi diskuterede kort udfordringen i det omfattende program indenfor en kort tidsramme. I forhold til generalforsamling vil formandens beretning blive udsendt på forhånd.

Nedsættelse af planlægningsgruppe – forberede præsentation af resultater fra alle vores aktiviteter: Lars, Gustav, Ulrich og Jørgen (Skee is) samler data og forberede præsentation på borgermødet. 

Tak til Troels for husly på Produktionsskolen

Tak til alle for et godt og konstruktivt møde.

God weekend
Mange hilsner

Dorte